离职前两天你才想起交接文档，丢给 AI：「帮我写交接。」出来一份有模有样的目录：工作职责、进行中项目、联系人……可 VPN 权限、定时任务、客户未结款项、个人申请的第三方账号全没提。接手人入职第一周到处找你问密码，你已经人在航班上。
缺漏不是文笔问题，是清单不完备。AI 不知道你有哪些隐形资产，除非你提供线索或按检查表强制自检。交接文档的价值在「可移交资产清单」，不在文采。
直接结论
用检查表驱动生成：账号权限、文档资产、系统定时任务、进行中承诺、客户/供应商接口人、风险与坑。先让 AI 按清单追问你缺口，再写正文。每项必须有「接手人 + 移交方式 + 完成标志」。
具体做法
先让 AI 用追问收集，你答空也要写「无」。
你是离职交接教练。请按清单向我逐项追问（一次5问），我回答后最终生成交接文档。 清单类别： 1) 账号与权限（公司SSO、云、代码仓、广告/数据平台、域名、密钥保管） 2) 周期性任务（crontab、报表、对账、续费） 3) 进行中项目与承诺节点 4) 客户/供应商接口人与未决事项 5) 文档与网盘路径 6) 已知坑与「只有我知道」的操作 规则：每项写负责人接手动作与验收标准；禁止空泛「希望顺利交接」；未知标「需主管协调」。
生成后拉接手人一起过清单打勾，缺的当场补。
权限类单独做矩阵：系统/权限级别/是否已转移/预计关闭日。
注意点
第一，密码不要明文写进文档，写移交通道与保管位置。
第二，私人申请的工具账号最易漏，提示词要单列。
第三，只写项目不写运维定时任务，是交接事故高发区。
交接会上用文档当议程，而不是会后再补。AI 适合整理与提醒缺口，不能替你回忆你没说的系统。把最终版存共享盘并抄送主管，关闭权限以清单打勾为准。完整交接是职业信誉，也是给未来自己留后路。
可直接套用的完整提示词
角色：IT与业务双视角的交接经理。 任务：生成可执行的离职交接包。 输入：我的职责简述、系统列表草稿、进行中事项。 输出：交接正文 + 权限矩阵表 + 7日撤离日历 + 风险项（P0/P1）+ 给接手人的前3日行动清单。 禁令：空话祝福、明文密码、含糊「有空再说」的事项。
交接缺漏的高发区还有：个人申请的 SaaS 试用、域名自动续费信用卡、监控告警接收人、共享网盘权限、客户侧白名单 IP。把这些写成提示词追问项。AI 帮你列可能遗漏，你负责坦白填写。宁可文档显得琐碎，也不要接手人上线裸奔。
最后一天不要只交文档，要当面走一遍 P0 权限转移与一次关键定时任务演示。文档是地图，演示是实景。
交接文档版本用日期命名，并在标题写明「接收人已确认」。无确认的交接，法律与管理上都偏弱。
客户未结事项要写清金额口径与下一步动作，哪怕「待财务确认」，也不能省略这一行。
离职交接还可以要求 AI 生成「接手人前三天日程」：第一天权限与账号，第二天定时任务与监控，第三天客户与未决。日程比长文更好执行。同时生成「主管检查清单」，方便你的上级确认移交完成，而不是只听你说「交了」。
电子文档之外，物理资产（门禁、钥匙、测试机）也要单列。模型不会提醒你工位抽屉里的东西，除非你把「工位与实物」类别写进追问清单。琐碎，但事故往往出在琐碎。