你把销售看板截图丢给 Gemini:「把本月完成率算一下。」它把 86.3% 认成 36.3%,又把表格里的 1,205 读成 1205 万。你按它的结论写进周报,会上被财务一眼打脸。截图里字体小、压缩重、千分位逗号多,模型视觉识别并不稳。
认错数字的对策不是「再问一次信不信」,而是强制「先转录再计算」:先让它逐格 OCR 成表,你核对关键数字,再允许运算。把识别与推理拆开,错误率会明显下降。
直接结论
处理截图数字:第一步只做结构化转录并回显;第二步你确认关键字段;第三步才计算。要求模型标注低置信单元格,禁止直接跳到结论。对关键指标,用人眼或表格原件二次核对。
具体做法
裁剪到目标表区域再上传,减少干扰 UI。
请只做截图转录,不要计算、不要总结。 输出 Markdown 表,尽量保持原表行列。 规则: 1) 每个数字原样转写,保留小数位与千分位; 2) 看不清的格子写「?」并注明原因(模糊/遮挡); 3) 最后列出你认为可能误读的Top5单元格。 等我确认后再进行计算。
确认后另开一轮:「基于下列已确认表计算…」,把表以文本粘贴,避免再次依赖视觉。
对关键 KPI要求它输出计算过程,便于你验算。
注意点
第一,压缩严重的手机截图失败率高,能导 CSV 就不要用截图。
第二,让模型「顺便解读」时更容易脑补数字,必须拆步骤。
第三,中英文单位混排(万/W/%)要在提示里声明口径。
团队流程上可以规定:凡截图入报告,必须附件「转录表+确认人」。Gemini 适合加速转录,不适合当最终数字权威。若经常处理同一看板,直接申请只读数据接口或定期导出,从根源去掉 OCR 环节。识别错一次的成本,往往高于你花两分钟导出表格。
可直接套用的完整提示词
两阶段任务。
阶段A:仅OCR转录截图为表,标记低置信,不计算。
阶段B:在我粘贴「已确认表」后,按口径{环比/同比}计算,并给出公式与中间值。
任何时候发现矛盾数字,停止并提问,不要自行取舍。
数字误读高发于:斜体、浅灰字、千分位、表格线穿过数字、屏幕反光。上传前先截成高对比区域,必要时用系统自带 OCR 出一版对照。Gemini 多模态强,但不等于会计。关键财务数字坚持「人确认后再算」。
若必须批量截图,建立文件命名与页码,要求模型输出时带图号,方便你抽检。抽检比例建议至少关键指标 100%、次要数字 20%。
把「先转录后计算」写成团队强制步骤,周报数字事故会少很多。工具再聪明,核对责任仍在人。
对含手写数字的白板拍照,先重拍再识别,不要指望模型猜。拍摄质量是 OCR 的上限。
认错数字还有一种隐形事故:把同比做成环比口径讲述。所以阶段 B 计算时必须回显口径句子,例如「以下为相对上月环比」。截图里若有多处百分号,要求模型先列出所有百分数字及所在行名,你圈选要用的那一个,再算。交互多一步,错用指标的概率大降。
对模糊截图,允许模型回答「无法可靠识别,请提供表格文件」。把「敢于说看不清」写进提示词,比逼它猜更负责任。财务、销售、投放数字进汇报材料前,至少一人对原始表复核,这是流程,不是不信任 AI。