写周报、回客户、贴群公告时,ChatGPT 经常先铺一长段背景,再总结三遍,最后还来个「希望对你有帮助」。你真正要的往往只有一句结论加两三步操作,却被淹没在客套和复述里。

我踩过的坑是:只说「简短一点」「别啰嗦」,模型几乎当没听见;换成数字上限 + 禁止清单 + 固定骨架之后,微信回复、邮件短答、脚本说明都能一次贴出去用。

直接结论

不要只催「短一点」。在提示词里写死三项:字数或条数上限、输出骨架(先一句结论再列要点)、明确禁止(开场白、复述问题、结尾升华)。首轮仍超标时,追加一句「不增信息、只压缩」让它重写。把这套前缀存成个人提示词,新对话先粘贴。

具体做法

  1. 先写清场景和硬上限。例如「用途:微信回复同事」「全文不超过 80 字」或「最多 3 条,每条一行」。场景决定语气,数字比「简单说说」管用。
  2. 规定骨架,别留给模型自由发挥。固定成「第 1 行一句结论 -> 随后条目列表」。需要表格或步骤时,提前写「用 1. 2. 3.,不要段落」。
  3. 用禁止句挡废话。加上「不要背景介绍、不要重复我的问题、不要道歉、不要结尾总结」。实测对「不要什么」往往比对「要短」更敏感。
  4. 首轮示范一次期望长度。可贴一句反例:「错误示范:先解释原理再给答案。正确示范:先给结论,再给可执行步骤。」
  5. 二次压缩当保险。仍偏长就直接回:「在不增加新信息的前提下压缩到 60 字以内,只保留动词和步骤。」
  6. 固化成可复用前缀。把常用约束存进 ChatGPT 的自定义指令或置顶提示词;换 Claude、Gemini 时同一套也能用,字数可略放宽。
场景:给同事的微信回复。
请用中文。
第 1 行:一句结论(不超过 20 字)。
随后:最多 3 条要点,每条一行,以「- 」开头。
全文不超过 80 字。
禁止:开场白、复述问题、背景仉绍、结尾升华、表情符号。

若你要的是「操作步骤」而不是观点,把骨架改成下面这样,模型会少写解释:

只输出可执行步骤。
格式:1. 2. 3.,每步一行,以动词开头。
最多 4 步;不要原理、不要注意事项小节、不要总结。

邮件或周报短答可以把上限调到 120~150 字,但仍保留「第 1 行结论 + 条目列表」;群公告则把条数压到 2~3,避免刷屏。

注意点

  • 「尽量简洁」「简单说说」几乎无效;写成「不超过 N 字 / 最多 N 条」。
  • 需要细节时,先要短答,再点名「只展开第 2 点」,比一次要全文详细更可控,也少触发长篇。
  • 专业文档可以稍长,但仍要求先结论后展开,方便扫读。
  • 同一提示词在不同模型上默认啰嗦程度不同;若总超标,把字数再砍一成,或把「禁止清单」放在提示词最前面。
  • 自定义指令里写太满会被冲淡;日常用「短答前缀」每次粘贴更稳。

可直接套用的完整提示词

角色:简洁表达助手。
任务:回答用户接下来的问题。
输出格式:
1)第 1 行:一句结论(不超过 25 字)
2)随后:最多 3 条要点,每条一行,以「- 」开头;每条不超过 18 字
硬性限制:全文不超过 100 字;禁止开场白、道歉、复述问题、背景铺垫、结尾总结、表情符号。
信息不够时:只问 1 个最关键的澄清问题,仍保持简短,不要列选项清单。
开始等待用户问题。